40 сесія 8 скликання Про затвердження Положення про відділ землеустрою і земельних ресурсів Северинівської сільської ради

ЗАТВЕРДЖЕНО

рішення 40 сесії сільської ради 8 скликання

від «__» грудня 2023 р. №____

ПОЛОЖЕННЯ

про відділ  землеустрою і земельних ресурсів

 Северинівської сільської ради

1. Загальні положення

1.1 Відділ землеустрою і земельних ресурсів (надалі Відділ) є структурним підрозділом сільської ради, який створений відповідно до рішення __ сесії сільської ради 8 скликання від __.12.2023 р. № ___ «Про внесення змін до структури апарату Северинівської сільської ради та її виконавчих органів, затвердженої рішенням 1 сесії сільської ради 8 скликання від 30.11.2020 року №5 «Про затвердження структури апарату Северинівської сільської ради та  її виконавчих органів» (зі змінами»).

1.2 Відділ підзвітний і підконтрольний сільській раді, виконавчому комітету та підпорядковується  сільському голові та заступнику сільського голови.

1.3 У своїй діяльності Відділ керується Конституцією України, Бюджетним кодексом України; Земельним кодексом України, Законом України «Про місцеве самоврядування в Україні» та іншими законами України, постановами Верховної Ради України, актами Президента України, постановами і розпорядженнями Кабінету Міністрів України, рішеннями сільської ради і виконавчого комітету, розпорядженнями сільського голови, даним Положенням і іншими нормативними актами.

2. Завдання та повноваження Відділу

2.1. Завданнями відділу є:

забезпечення реалізації повноважень Северинівської сільської територіальної громади у галузі земельних відносин, відповідно до законодавства України;

участь у розробленні та виконанні місцевих програм з використання і охорони земель;

здійснення самоврядного контролю за використанням і охороною земель та контролю за додержанням земельного законодавства;

організація роботи щодо забезпечення конституційних та законних прав громадян та юридичних  осіб  на землю відповідно до Земельного кодексу України та інших нормативних актів України;

участь у розробленні та виконанні програм в галузі земельних відносин;

сприяння розробці і реалізації цільових програм та земельно-господарського устрою Северинівської  сільської територіальної громади;

участь у складі створених комісій для врегулювання та вирішення відповідно до законодавства спорів з питань землекористування.

2.2. Повноваженнями відділу є:

надання інформації юридичним особам та фізичним особам, зацікавленим у відведенні земельних ділянок, про можливі варіанти розміщення об'єктів відповідно до затвердженої містобудівної документації (на даний час ДПТ детальний план території) та документації із землеустрою;

участь у виборі земельних ділянок для розміщення об'єктів;

участь у роботі з добору земельних ділянок, які виставляються для продажу на аукціоні або права на які виставляються для такого продажу;

перевірка документації із землеустрою на відповідність чинному земельному законодавству та нормативно-технічним вимогам щодо її розроблення;

розгляд звернень та підготовка пропозицій для прийняття рішень сільською радою про отримання дозволу на виготовлення технічної документації із землеустрою, проектів із землеустрою щодо відведення земельних ділянок та їх затвердження;

підготовка пропозицій для прийняття рішень сільською радою щодо передачі ділянок у власність;

здійснення контролю за використанням та охороною земель комунальної власності, додержанням земельного законодавства;

взаємодія з державною інспекцією з контролю за використанням і охороною земель, яка функціонує, правоохоронними органами та отримання від посадових осіб, вказаних органів інформації, необхідної для виконання покладених на нього завдань;

розгляд у межах компетенції відділу звернень, заяв громадян, забезпечення вжиття відповідних заходів для вирішення порушених ними питань;

брати участь в роботі комісій при розгляді та вирішенні земельних спорів;

вирішення інших питань у галузі земельних відносин відповідно до чинного законодавства;

підготовка проектів рішень на розгляд, сільської ради та її виконавчого комітету, в межах своєї компетенції, та контроль за їх виконанням (при прийнятті відповідних рішень);

підготовка проектів розпоряджень по сільській раді, відповідно до компетенції, та подання їх на затвердження сільському голові;

контроль за виконанням документів центральних органів державної влади, розпорядчих документів обласної державної адміністрації, документів загального користування та доручень керівника згідно резолюцій (в межах своєї компетенції);

виконання інших доручень керівництва.

3. Права Відділу

3.1 Відділ має право:

представляти  інтереси сільської ради та її виконавчого комітету у взаємовідносинах з іншими підприємствами, установами та організаціями;

одержувати у встановленому порядку від посадових осіб виконавчих органів сільської ради, керівників підприємств, установ і організацій незалежно від форми власності документи, довідки, інші матеріали, необхідні для виконання покладених на Відділ завдань;

брати участь у розробленні програм щодо використання та охорони земель, проведення інвентаризації земель на території Северинівської сільської територіальної громади;

         користуватись в установленому порядку інформаційними базами органів місцевого самоврядування, системами зв’язку і комунікацій та іншими технічними засобами;

брати участь (у межах своїх повноважень) у пленарних засіданнях сесій сільської ради, засіданнях постійних комісій сільської ради та виконавчого комітету, нарадах, комісіях, робочих групах, утворених сільською радою, її виконавчими органами, сільським головою;

залучати працівників виконавчих органів місцевого самоврядування, підприємств, установ та організацій (за погодженням з їх керівниками) для розгляду питань, що належать до його компетенції.

4. Відповідальність

4.1 Працівники Відділу несуть відповідальність:

за своєчасне і якісне виконання рішень сільської ради, виконкому та розпоряджень сільського голови, за правильність і достовірність підготовлених матеріалів;

за своєчасне та якісне виконання покладених на Відділ завдань, функцій, обов’язків згідно цим Положенням;

за порушенням трудової дисципліни згідно чинного законодавства.

5. Організація роботи з документами

5.1 Порядок роботи з документами в Відділу ґрунтується на вимогах Типової інструкцію з діловодства в міністерствах, інших центральних та місцевих органах виконавчої влади, затвердженою постановою Кабінету Міністрів України від 17.01.2018 року №55 (зі змінами).

5.2 Діловодство у Відділі  ведеться  відповідно до номенклатуру справ.

5.3 Відповідальність за стан діловодства та збереження документів Відділу покладається на начальника відділу.

5.4 Начальник відділу відповідає та забезпечує ведення документації згідно затвердженої номенклатури справ, забезпечує порядок відбору, обліку збереження та використання документів протягом встановлених законодавством термінів, для передачі на збереження до архіву.

6. Організація роботи Відділу

6.1 Відділ очолює начальник, який призначається на посаду і звільняється з посади сільським головою. Начальник має у своєму підпорядкуванні головного спеціаліста, який призначається на посаду і звільняється з посади сільським головою.

6.2 Посадові обов’язки начальника відділу визначаються посадовою інструкцією, що затверджується заступником  сільського голови.

6.3 Планування роботи відділу здійснюється начальником відділу.

6.4 Організацію роботи відділу  проводить начальник відділу згідно затвердженим планом роботи відділу.

6.5 Розподіл обов’язків між працівниками відділу здійснює начальник відділу.

6.6 Начальник відділу здійснює керівництво діяльності Відділу, несе персональну відповідальність за виконання покладених на Відділ завдань.

6.7 На час відсутності у зв'язку з відпусткою, хворобою або з інших причин, обов’язки начальника відділу землеустрою і земельних ресурсів виконує головний спеціаліст відділу.

6.8 Дотримання правил внутрішнього трудового розпорядку, вимог законодавства про службу в органах місцевого самоврядування.

7.  Система взаємодії 

7.1 Відділ при виконанні покладених на нього завдань взаємодіє з  іншими працівниками сільської ради та її виконавчих органів, постійними комісіями, тимчасовими контрольними комісіями та іншими органами, утвореними сільською радою, підприємствами, установами, організаціями незалежно від форми власності, об’єднаннями громадян.

8. Заключні положення

         8.1 Зміни до цього Положення вносяться в порядку, встановленому чинним законодавством України, шляхом затвердження Положення в новій редакції.

8.2 Припинення шляхом реорганізації або ліквідації Відділу здійснюється за рішенням сільської ради відповідно до чинного законодавства.

         Секретар сільської ради                                           Надія Д’ЯКОН